SAP Business One bietet sämtliche Funktionen und Eigenschaften, die eine effektive, innovative und wachstumsorientierte Lösung braucht. Darüber hinaus genügt sie den höchsten SAP-Standards, die auch in der Zukunft der Entwicklung der Lösung zugrunde gelegt werden. Ein ganz besonderer Schwerpunkt wird dabei auf die Kundenanforderungen gelegt.

SAP Business One - Die Hauptfunktionen:

Benutzerfreundliche Oberfläche, intelligentes Datenkonzept
Da SAP Business One sehr leicht zu bedienen ist, ermöglicht die Lösung ein schnelles und effizientes Arbeiten. Mit der innovativen Drag&Relate™-Funktion lassen sich z. B. bestimmte, schon vorgefertigte betriebswirtschaftliche Abfragen mühelos durchführen. So können Sie beispielsweise vom Auftragsbildschirm in Ihre Kundendaten verzweigen, Verkaufschancen mit nur einem Mausklick auswählen und per Drag&Relate Analyseberichte für praktisch alle Daten in einem Bildschirm generieren (siehe Abbildung 1).
Auf diese Weise erhalten Sie die Hintergrundinformationen, die Sie benötigen, um schnellere und effektivere Geschäftsentscheidungen zu treffen. 

Workflow-basierte Alarmfunktionen
Jeder Benutzer von SAP Business One kann eine Reihe verschiedener Alarmfunktionen für außergewöhnliche Ereignisse konfigurieren – als Erinnerung für Genehmigungsverfahren, zur Übergabe von Dokumenten an Kollegen etc.
Das System sendet entsprechend der konfigurierten Einstellungen automatische Meldungen an den zuständigen Mitarbeiter. Ausgelöst werden diese Aktionen sowohl über die Alarmfunktion im System als auch durch Verwendung der E-Mail- und Fax-Funktionen (in Verbindung mit einer Fax- Software).
 
Flexibler Assistent für Berichtsabfragen
Neben den zahlreichen, im Lieferumfang enthaltenen Standardberichten (Reports) können Sie mithilfe des intuitiven Abfrageassistenten Informationen aus beliebigen Bereichen zusammenstellen, um kundenspezifische Berichte zu erzeugen. Damit sind praktisch alle Arten von Auswertungen möglich.
 
Nahtlose Integration mit Microsoft Office
SAP Business One garantiert das Arbeiten in einer reinen Windows-Umgebung mit vertrauten, standardmäßigen Benutzeroberflächen und Funktionen. Dadurch ist auch eine einfache Systembedienung sichergestellt. So können Sie beispielsweise einen Bericht in einen personalisierten Brief oder ein Excel-Arbeitsblatt umwandeln und mit einem einzigen Mausklick per E-Mail verschicken.
 
Firmenspezifische Belegvorlagen
In der SAP-Lösung kann jede Belegvorlage firmenspezifisch gestaltet werden. Durch die kundenspezifische Auswahl der erforderlichen Elemente wie Daten, Produktbilder, Kalkulationen, Zwischensummen usw. können Sie ansprechende Belege generieren.
 
Unterstützung von Fremdwährungen und mehreren Sprachen
Die Finanzbuchhaltung in SAP Business One unterstützt die gleichzeitige Abwicklung aller Buchungen in drei Währungen: der Hauswährung, der Transaktionswährung und der Systemwährung.
Es ist problemlos möglich, Berichte in jeder internationalen Währung auszugeben. Außerdem unterstützt SAP Business One mehrere Sprachen. Das heißt, der Benutzer kann die Sprache auswählen, in der er mit dem System arbeiten möchte und sie zu jedem Zeitpunkt wieder ändern. 

Interne Funktionen zur Vertriebsautomatisierung (SFA)
Mit den integrierten SFA-Funktionen können Sie Vertriebschancen verwalten, in der Pipeline anzeigen und Kundenaktionen pflegen. Die Kundendaten sind für Sie vollständig transparent – dazu gehören auch Roherträge und Lagerbestände. Nach kürzester Zeit helfen Ihnen diese Informationen dabei, die Verkaufschancen zu optimieren und Ihr Betriebsergebnis zu verbessern.
 
Standardschnittstellen gewährleisten weitreichende Integration
SAP Business One fungiert als zentrale Unternehmensanwendung mit Standardschnittstellen zu internen und externen Datenquellen, wie etwa Handheld-Geräten, Internet- Sales-Anwendungen und Analyseprogrammen von Fremdanbietern.
 
Benutzerdefinierte Felder und einfache Änderungen
Die flexible Lösung kann problemlos an spezifische Kundenanforderungen angepasst werden. Im integrierten und leicht zu bedienenden Feldverwaltungssystem können Sie Felder zu vorhandenen Formularen hinzufügen. Sie können ferner Auswahllisten, Analysen und Prozesse mit nahezu jedem gültigen Feld verknüpfen. Mit den gleichen Werkzeugen können Sie zusätzliche Tabellen einfügen, um den Funktionsumfang von SAP Business One zu erweitern. Echtzeitsysteme müssen die Möglichkeit bieten, unmittelbar Änderungen und Aktualisierungen durchzuführen und mühelos Tabellen und Felder hinzuzufügen. Deshalb werden alle in SAP Business One vorgenommenen Änderungen sofort wirksam. Die am häufigsten angeforderten Änderungen können auch von Benutzern vorgenommen werden, die über weniger technischen Hintergrund verfügen. Dies ist eine wesentliche Verbesserung gegenüber den am Markt befindlichen Konkurrenzlösungen, die nur stapelweise Aktualisierungen unterstützen.
 
Umfassendes Software Development Kit (SDK) gewährleistet einfache Funktionserweiterungen
Bei komplexeren technischen Anpassungen haben Entwickler Zugriff auf ein einfaches und doch leistungsstarkes Software Development Kit (SDK). Das SDK in SAP Business One baut auf bewährten, den Entwicklern vertrauten Industriestandards auf und bietet auf zwei Integrationsebenen vollständigen Zugriff auf die Funktionen der Lösung:
- Data Interface Application Programming Interface (DI-API), ein Business Layer, der zwar vom SAP Business One-Client unabhängig ist, jedoch genau die gleiche Geschäftslogik enthält
– User Interface Application Programming Interface (UI-API), mit dem Entwickler neue Fenster erstellen, vorhandene Fenster modifizieren, auf UI-Ereignisse reagieren können usw.
Je nach Fähigkeiten Ihres Teams können die Entwickler mit dem SDK jede MS-COM- oder .NET-Sprache – oder Java – für technische Anpassungen nutzen.
Technologische und geschäftliche Anforderungen sind einem stetigen Wandel unterworfen. Aus diesem Grund konzipierte SAP das SDK, um bei Erweiterungen ein sanftes Upgrade zu ermöglichen, ohne dass bereits durchgeführte Anpassungen „neu kodiert" werden müssen.

Wir verfügen über Entwicklungsressourcen in allen marktüblichen Sprachen und Technologien. Sprechen Sie uns an!


  KIRBIS Kontakt