Angebot
Mit dieser Funktion setzen Sie im Handumdrehen ein Kundenangebot auf. Sie können den Bruttogewinn für das Angebot, die Bestände (allgemein oder nach Lager) und den eigenen Kundensaldo bestimmen. Ferner können die letzten Preise angezeigt werden, die einem bestimmten Kunden für einen Artikel in dieser Preisspanne in der Vergangenheit eingeräumt wurden. Nach Erstellung kann das Angebot – wie alle anderen Belege auch – per Mausklick nach MS Word exportiert werden.

Pick & Pack / Kommissionieren
Jeder Auftrag durchläuft innerhalb des Lagers einen Prozess. Nach Bestätigung des Auftrags wird die Ware zugeordnet, kommissioniert und verpackt. So sieht ein Benutzer zu jeder Zeit im System, welches Stadium ein Auftrag gerade durchläuft.

Lieferung
Diese Funktion ist für die Übergabe der gekauften Ware an den Kunden erforderlich, beinhaltet aber nicht die Ausgabe einer Rechnung. Gleichzeitig wird vom System die Lagerbestandsmenge aktualisiert.

Kundenspezifische Bestellung
In SAP Business One können Sie bei der Vorbereitung eines Kundenauftrags eine zugehörige Bestellung aufgeben. So ist sichergestellt, dass am Versanddatum die richtige Bestandsmenge auf Lager ist
 
Retouren
Hier werden Wareneingänge in Form von Kundenretouren erfasst.

Ausgangsrechnung
Die Rechnung ist der wichtigste Verkaufsbeleg. Mit der Rechnung wird automatisch eine entsprechende Journalbuchung vorgenommen. So können Sie eine automatische Quittung ausgeben, falls der Kunde einen Teil der Rechnung sofort bezahlt.

Umsatzsteuer
Sie müssen Ihren Kunden abhängig von deren Standort die richtige Steuer berechnen. Es ist hier möglich, mehrere Steuerschlüssel anzulegen, der auf den gültigen nationalen, regionalen oder lokalen Steuersätzen beruht und der entsprechend in einer Verkaufsrechnung auf jede Position angewandt werden kann. Die Steuern werden im Buchhaltungssystem bezogen auf die jeweilige Steuergesetzgebung verfolgt, so dass immer die richtige Steuer erfasst und gemeldet wird.

Sofortrechnung / Rechnung und Zahlung
Über diese Funktion können Sie in einem Schritt eine Rechnung und eine Quittung über denselben Beleg erfassen.

Gutschrift
Dem Kunden wird eine Gutschrift ausgestellt, wenn er beispielsweise eine Ware zurückgeschickt hat. Wie bei jedem anderen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg können Sie die gewünschten Daten einfach aus der Originalrechnung importieren.

Stapel Belegdruck
Mit dieser Funktion lassen sich alle Verkaufs- und Einkaufsbelege drucken. Sie können einen Zeitraum, die Belegnummer oder die Art des gewünschten Belegs auswählen.

Belegzusammenfassung
Mit diesem benutzungsfreundlichen Assistenten können Sie alle früheren Verkaufsbelege eines Kunden in einer Rechnung zusammenfassen. Der Assistent ist besonders für Benutzer hilfreich, die verschiedene Aufträge oder Lieferscheine im Laufe eines Monats ausgeben, aber am Ende des Monats eine zusammengefasste Rechnung für jeden Kunden erhalten möchten.

Liste vorerfasster Belege
Mit dieser Funktion können Sie als Entwürfe gespeicherte Belege drucken, bearbeiten und verwalten.