Mit dieser Komponente können Sie alle Artikel- und Lagerdaten an zentraler Stelle verwalten. Sie können Informationen wie Artikelname und -nummer, Strichcode, Markenzeichen, Maße, Preise und sogar Bilder erfassen. Ohne das Fenster verlassen zu müssen, können Sie den Artikelbestand sowie Bestellmengen und Verkaufsanalysen anzeigen. Die Komponente umfasst die folgenden Funktionen:

Definitionen 
Hier legen Sie die Namen der Artikelgruppen sowie die Namen der Artikelmerkmale fest. Diese Gruppen können in entsprechenden Artikelberichten einfach miteinander kombiniert werden. An dieser Stelle können auch Lager, Markenzeichen, Maße, Lieferarten usw. definiert  werden. Sie haben ferner die Möglichkeit, kunden- bzw. lieferantenspezifische Katalognummern für einzelne Artikel zu definieren. Auf diese Weise können Sie eindeutige Katalognummern für jeden Kunden oder Lieferanten verwalten und dabei dieselben Artikel verwenden.

Streckengeschäft
Es gibt Situationen, in denen ein Kunde einen Artikel sofort benötigt, Sie diesen Artikel jedoch nicht auf Lager haben. Mithilfe dieser Funktion wird der Artikel über ein spezielles Lager direkt vom Lieferanten an den Kunden geliefert, wobei Sie die Kontrolle über die Buchungen über Ihr System behalten.

Preisliste
Diese effiziente Funktion ermöglicht es, beliebig viele Preislisten zu definieren und sie mit Kunden oder Lieferanten zu verknüpfen. Auf einfache Art und Weise können dynamische Links zwischen Preislisten erstellt und diese automatisch aktualisiert werden, sobald sich die eigentliche Preisliste geändert hat.

Sonderpreise
Hier legen Sie für einzelne Kunden oder Lieferanten Sonderpreise fest. Sie können auch mengenabhängige Preise definieren, die sich nach der abgenommenen Menge richten. Für jede Preisliste kann eine Gültigkeitsdauer bestimmt und automatisch angepasst werden, sobald sich Daten ändern. Zusätzlich können Rabatte eingeräumt werden, die auf unterschiedlichen Zahlungsbedingungen basieren.

Ersatzartikel
Mit dieser Funktion können Sie eine Liste von Artikeln definieren, die dem Kunden als Alternativen angeboten werden, falls der von ihm gewünschte Artikel nicht verfügbar ist. Die Ersatzartikel können nach Ähnlichkeit, Preis oder Menge sortiert werden.

Wareneingang/-ausgang
Über diese beiden Funktionen erfassen Sie den Wareneingang bzw. -ausgang, der sich nicht direkt auf einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg bezieht.

Umlagerung
Wenn mehr als ein Lager existiert, können Sie hier alle Umlagerungen zwischen den Lagern erfassen.

Inventur
In großen Warenlagern ist die Zählung ein langwieriger Prozess. Diese Funktion rationalisiert diesen Prozess, da sie die zu zählenden Artikel im Lager ermittelt. Anhand der vom System generierten Alarme und Berichte wird sichergestellt, dass Artikel mit unterschiedlicher Wichtigkeit so oft wie nötig gezählt werden.

Inventur-/Bestandsbuchungen
Diese Funktion erfüllt zwei wichtige Aufgaben:
Erfassung von Eröffnungssalden für Lagerartikel
Fortschreibung der Lagerdaten im System

Bestandsbewertungsmethoden
Sie können auswählen, ob Sie die Bestandsbewertung in Ihrem System über Durchschnitts- oder Standardkosten vornehmen möchten. SAP Business One nimmt Ihnen dann alle Berechnungen und Buchungen ab.
 
Chargen
Chargen können Produkten zugeordnet und über eine Gültigkeitsdauer oder frei definierte Merkmale klassifiziert werden. Für diese Produkte sind in Kundenaufträgen, Lieferscheinen oder Bestandsbewegungen Chargen zu definieren. Chargen können über einen eigenen Chargenbericht überwacht werden.

Seriennummern
Seriennummern können Produkten zugeordnet werden und sind in Kundenaufträgen, Lieferscheinen oder Bestandsbewegungen zu definieren.

Ortsklassen
Über Ortsklassen können Lager mit ähnlichen Merkmalen für Auswertungszwecke gruppiert werden.