SAP Business One ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet und arbeitet als zentrale ERP-Anwendung mit zahlreichen Standardschnittstellen. So steht Ihnen ein umfassendes und vielseitiges Instrument zur erfolgreichen Unternehmensführung zur Verfügung.

Die Lösung bietet all jene administrativen Funktionen, die Sie für die Anpassung und Sicherung Ihrer Daten, die Definition von Wechselkursen, die Konfiguration von Berechtigungen und Alarmfunktionen sowie für den Zugriff auf wichtige Informationen aus Fremdanwendungen benötigen. Außerdem umfasst die Lösung elf Komponenten, die die Fähigkeiten der Software über reine Verwaltungsaufgaben hinaus erweitern und eine Rationalisierung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse möglich machen. Diese Komponenten sind:

Finanzwesen
Unterstützt Sie bei der Abwicklung von Finanztransaktionen in den Bereichen Hauptbuch, Einrichtung und Pflege von Konten, Journalbuchungen, Fremdwährungskorrekturen und Budgets. Durch die Funktion Controlling wird die Definition von Profit-Centern und Aufteilungsregeln für Kostenstellen, sowie die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen für jedes Center ermöglicht.

Vertrieb
Hilft Ihnen bei der Erstellung von Angeboten, der Erfassung von Kundenaufträgen, der Planung von Auslieferungen, der Aktualisierung von Lagerbestandsmengen und der Verwaltung sämtlicher Rechnungen und der Debitorenbuchhaltung.
 
Einkauf
Ermöglicht die Verwaltung von Lieferantenverträgen und -transaktionen wie die Ausgabe von Bestellungen, Aktualisierung von Lagerbeständen, Berechnung des Wertes importierter Artikel, Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Zahlungen.
 
Geschäftspartner
Dient der Verwaltung aller Informationen über Kunden, Wiederverkäufer und Lieferanten einschließlich Profile, Kontaktübersicht, Kontostände und Sales-Pipeline-Analyse.
 
Bankenabwicklung
Zahlungsverkehrsvorgänge wie Geldeingänge, Scheckausstellungen, Scheckeinreichungen, Vorauszahlungen, Kreditkartenzahlungen und Kontenabstimmungen.
 
Lagerverwaltung
Unterstützt Sie bei lagerbezogenen Arbeitsgängen wie Verwaltung der Lagerbestände, Artikelverwaltung, Preislisten, Sonderpreisvereinbarungen, Umlagerungen und weiteren Lagertransaktionen.
 
Endmontage
Bietet Produktionswerkzeuge für die Definition von Stücklisten und Erstellung von Arbeitsaufträgen, Überprüfung und Dokumentation der Produkt- und Materialverfügbarkeit.

Berichtswesen
Unterstützt Sie bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte für quasi jeden Aspekt Ihres Unternehmens, darunter Außenstände von Kunden und Lieferanten, Verkauf, Cashflow,  Kundenkontaktübersichten, Buchhaltung, Lagerbestände, Ergebnisrechnungen, Preise, Kundenaktivitäten usw. (über vordefinierte Berichte oder benutzerdefinierte Abfragen).
 
CRM & Servicemanagement
Steigert das Potenzial Ihrer Serviceabteilungen, leistet Unterstützung im Bereich Servicemanagement, Servicevertragsverwaltung, Serviceplanung, Verfolgung von Kundeninteraktionen, Kundendienst und Verwaltung von Verkaufschancen.
 
Mitarbeiterverwaltung
Stellt Funktionen für die Personalverwaltung bereit, darunter Mitarbeiterdaten, Kontaktinformationen und Anwesenheitsberichte.