Buchhaltung
SAP Business One enthält für jedes Land Kontenplanvorlagen, die Sie an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen können. Es besteht auch die Möglichkeit, freie Kontenpläne mit bis zu 10 Segmenten zu definieren. 

Journalbuchungen
Hier können Sie Journalbuchungen eingeben oder suchen. (Die meisten Journalbuchungen werden automatisch aus dem Verkauf, Einkauf und von der Bankenabwicklung gebucht.) Jede Transaktion kann automatisch einem Projekt oder einem Profit Center zugeordnet werden. 

Belegvorerfassung
Mit dieser Funktion können Sie manuelle Journalbuchungen für eine vorläufige Stapelverarbeitung vorsehen. So lassen sich Buchungen prüfen und korrigieren, bevor sie in das Hauptbuch eingetragen werden. 

Kontovorlagen
Hier besteht die Möglichkeit, Kontierungsmuster zu definieren, mit denen wertvolle Zeitersparnisse erzielt und Fehler bei der manuellen Erfassung von Journalbuchungen vermieden werden. 

Stornierungsbuchungen
Mit dieser Funktion können Sie automatisch Buchungen am Monatsende stornieren. Standardmäßig findet die Stornierung bestimmter Buchungen am ersten Tag des Folgemonats statt; falls erforderlich, können Sie jedoch auch ein anderes Stornierungsdatum für die einzelnen Buchungen angeben. 

Wiederkehrende Buchungen
Sie können Ihre eigenen Buchungen definieren, die regelmäßig von der Buchhaltung ausgeführt werden müssen. Sie können auch eine Häufigkeit für die einzelnen wiederkehrenden Buchungen angeben. (In diesem Fall werden Sie von der Lösung automatisch daran erinnert, die Buchung zu erfassen.) 

Buchungsjournal
Dieser Bericht fasst alle Journalbuchungen zusammen. 

Wechselkursdifferenzen
Hiermit können Sie offene Posten in Fremdwährungen periodisch bewerten. So lassen sich Differenzen aufzeigen und die richtige Transaktion zur Korrektur auswählen. 

Summen und Saldenliste
Mit diesem Bericht können Sie Kontosalden und -transaktionen anzeigen und drucken. Angezeigt werden können alle Finanzberichte in jeder gewünschten Währung und jedem Detaillierungsgrad. Jeder Finanzbericht lässt sich in verschiedenen Sichten anzeigen: Vierteljährliche oder monatliche Ergebnisse, nach Profit Centern, Projekten usw. 

Gewinn- und Verlustrechnung
Der Bericht umfasst Einnahmen und Ausgaben gemäß den gesetzlichen Anforderungen des gewählten Landes. Über diesen Bericht können Sie – wie mit jedem anderen Finanzbericht auch – einen Vergleich der Finanzdaten verschiedener Buchhaltungsperioden durchführen. 

Bilanz
Dieser Bericht zeigt Aktiva und Passiva gemäß den gesetzlichen Anforderungen des entsprechenden Landes auf. 

Vergleichsberichte
Alle oben genannten Berichte können auch als Gegenüberstellung angezeigt werden (von Monaten, Quartalen, Jahren und jeder beliebigen anderen Periode). 

Budgetberichte
Mit diesen Berichten lässt sich ein Budget festlegen und verfolgen. Sie können Budgetzuteilungsmethoden konfigurieren, Budgetzahlen in jeder Währung (Haus-, Fremdwährung oder beides) definieren und einen zusammenfassenden Bericht anzeigen. Er vergleicht die tatsächlichen mit den geplanten Zahlen. Es ist auch möglich, einen Online-Alert zu definieren, der den Benutzer immer dann benachrichtigt, wenn ein Vorgang das monatliche oder jährliche Budgetlimit überschreitet. 

Finanzberichtsvorlagen
Hiermit können Sie auf schnelle und einfache Weise eine unbegrenzte Zahl an Finanzberichtsvorlagen generieren. Über das Formular erstellen Sie verschiedene Vorlagen für jeden Zweck (z. B. für Gewinn- und Verlustrechnungen).