Das Berichtswesen ist eine der wichtigsten Komponenten von SAP Business One. Hierüber werden alle Arten von Berichten dargestellt; zugleich lassen sich zugehörige Aktionen auslösen. Enthalten sind Unternehmensberichte, Buchhaltungsberichte, Bestandsberichte, Finanzberichte und Berichte zur Entscheidungsfindungsunterstützung. Jeder Bericht kann per Mausklick nach MS Excel exportiert werden. Die komfortable Datennavigation von SAP Business One unterstützt Anwender dabei, die richtigen Daten auf einfache Art und Weise abzurufen. Mit dieser Komponente kann wertvolle Zeit gespart und effizient auf neue Daten und Informationen zugegriffen werden. Die Komponente umfasst die folgenden Funktionen:

Offene Posten
Mit diesen Berichten können sich Führungskräfte schnell einen Überblick über alle offenen Posten in ihrem Bereich verschaffen, wie etwa über unbezahlte Rechnungen, offene Angebote, Aufträge usw. Eine Verknüpfung zu MS Word ermöglicht es, Briefe an betroffene Kunden zu schreiben.

Kundenforderungen/Lieferantenverbindlichkeiten nach

Fälligkeit
Mit diesen Berichten können alle Kundenforderungen/Lieferantenverbindlichkeiten sortiert und in bestimmte Zeiträumen unterteilt dargestellt werden. Wenn Sie auf eine Kundenzeile klicken, wird ein detaillierter Bericht zu diesem Kunden aufgerufen. Über einen Hotlink zu MS Word können Sie mit einem einzigen Klick Kontostände generieren, denen Sie den jeweiligen Status der Kundenverbindlichkeiten entnehmen können (Mahnfunktion). 

Verkaufsanalyse
Diese Funktion ermöglicht es, eine Verkaufsanalyse aus drei Perspektiven durchzuführen: Verkäufe je Kunde, je Artikel sowie je Vertriebsmitarbeiter. Alle Perspektiven können miteinander kombiniert werden, um einen besseren Überblick zu erhalten (zum Beispiel Artikel verkauft durch einen bestimmten Verkäufer oder Artikel gekauft durch Kunden usw.). Dieser Bericht kann auch in graphischer Form zur übersichtlichen Darstellung der Daten aufgerufen werden. Sie können Informationen in jedem beliebigen Detaillierungsgrad anzeigen. 

Cashflow
Dieser Bericht analysiert den Cashflow über alle Einnahmen und Ausgaben wie etwa Schecks, Kreditkarten, wiederkehrende Transaktionen, Kundenverbindlichkeiten usw. Sie können den Bericht in unterschiedlichen Detailstufen anzeigen. 

Query Interface
Mit diesem Werkzeug können Sie Datenbankabfragen über eine einfache Abfragesprache erstellen und Berichte dazu definieren. Es lassen sich alle Daten aus sämtlichen Feldern zur Erstellung von Detail- oder Übersichtsberichten verwenden. Nachdem Sie eine Abfrage generiert haben, kann sie in der Abfragenbibliothek zur künftigen Verwendung gespeichert werden. Vorhandene Abfragen können über den Berichtseditor ausgestaltet und verändert werden. 

Kontaktübersicht
Dieser Bericht erlaubt es, alle offenen Kontakte nach Datum sortiert und mit Bezug zum heutigen Tag oder dieser Woche anzuzeigen. Aufgaben und Kontakte können erledigt und bereits realisierte Kontakte oder Aufgaben geschlossen werden. 

Buchhaltungsberichte 
Dieser Menüeintrag umfasst alle wichtigen Buchhaltungsberichte wie zum Beispiel:

Saldenlisten
Kontoauszüge (fasst alle Buchungen nach Geschäftspartner
oder Konto zusammen)
Umsatzsteuerbericht (kumuliert Umsatzsteuerpflichten
entsprechend der lokalen Gesetzgebung)
Zusammenfassende Meldung (fasst alle Verkäufe an EGKunden
entsprechend der lokalen Gesetzgebung zusammen)
Belegjournal
Buchungsjournal
Überprüfung der Belegnummerierung (ermöglicht die
Überprüfung der Reihenfolge der Belegnummern)

Unternehmensberichte 
Dieser Menüeintrag umfasst alle wichtigen Finanzberichte:

Bilanz
Summen und Saldenliste
Gewinn- und Verlustrechnung
Profit-Center-Bericht

Lagerberichte 
Alle wichtigen Lagerberichte sind bereits vordefiniert. Dazu gehören:

Artikelliste
Liste Bestandsbuchungen (fasst alle Bestandsbuchungen nach
Geschäftspartner oder Artikel zusammen)
Bestandssituation (zeigt den Lagerbestand nach Artikeln auf Lager, Bestellmenge und verfügbarem Artikelbestand an. Über einen Mausklick auf eine Artikelzeile kann ein Auftragsbericht zum ausgewählten Artikel ausgeführt werden.)

Lager-Saldenbericht (zeigt alle Artikelbestände pro Lager und den Gesamtsaldo pro Artikel an)  

Lagerbestandsbewertung (ermöglicht die Bewertung Ihres Vorratsvermögen nach einer der herkömmlichen Methoden:

Standardkosten oder gleitender Durchschnittspreis. Sie können sich die Übersicht für alle Artikel oder für jeden einzelnen Artikel als detailliert aufgeschlüsselten Bericht anzeigen lassen. Ein spezieller Algorithmus wird für die korrekte
Umsetzung eines negativen Artikelbestands verwendet.)
Produktstrukturen (gibt einen Überblick über alle Produktstrukturen auf jeder gewünschten Ebene und in unterschiedlichen Detaillierungsgraden)

Zusätzliche Berichte:
Dieser Menüeinträg beinhaltet alle übrigen Berichte wie:

Letzte Preise (zeigt eine Liste der für einen bestimmten Kunden zuletzt gewährten Preise)
Inaktive Kunden (stellt eine Übersicht der inaktiven Kunden in einem bestimmten Zeitraum dar)
Inaktive Artikel (zeigt eine Liste der inaktiven Artikel in einem bestimmten Zeitraum an und hilft Ihrem Unternehmen dabei, Lagerinstandhaltungskosten zu reduzieren)